参加しよう!
「お祭り」カルガリー日本フェスティバルは、ボランティアチームなしでは存在しません。現在、2024年のお祭り(8月9日と10日、マックスベルセンター)のボランティア(18歳以上)を募集しています。
必要なのは、あなたの時間とコミットメント(シフトによって異なる時間)、ボランティア・オリエンテーションデー(場所:マックスベルセンター)への参加、および必要に応じて手助けする意志です。ボランティに参加して頂くと、Tシャツ、両日の無料入場、およびシフト中のリフレッシュメントがあります。新しい人と出会い、日本文化を体験し、カルガリーの日本コミュニティを支援する素晴らしい機会でもあります。
以下のような分野でボランティアを募集しています:
2024年8月9日(金曜日)
- 金曜日のお祭り設置の2か所:Calgary Japanese Community Association center と the Max Bell Centre
- セットアップ : 午前9時から午後6時まで
- ナイトマーケット:午前9時から午後6時まで
2024年8月10日(土曜日)
- 設置 &お祭り:午前7時30分〜午後2時まで
- お祭り&撤去:午後1時30分〜午後7時30分、または片付けが完了するまで
日曜日、8月11日の12:00 PMから3:30 PMまで、および月曜日、8月12日には、機材の返却を手伝う必要があります(日にちによって決定します)
注意:イベントが最終決定されると、シフト時間はあなたが所属するチームのニーズに合わせて調整される場合があります。
イベント会場では駐車場が限られているため、LRTの利用をお勧めします。
ボランティア・チーム
入場
概要
入場業務、屋外エリアにて立ち仕事
業務
屋外の入場管理、立ち仕事
シフト
金曜夕方、土曜午前、土曜午後
備考
屋外エリア、立ち仕事
キッズ ゾーン
概要
屋外のボランティアエリア(土曜日のみ)
業務
子供向けのアクティビティのサポート、屋外エリア
シフト
土曜午前、土曜午後
備考
屋外のボランティアエリア
CJCA コミュニティ
概要
屋内エリアで、CJCAに関する知識が必要または知識豊富なボランティアと一緒にシフトを組み、休憩中に交代する必要があります。レガシープロジェクト、ハッピコート/イベントの衣装/忘れ物など
業務
屋内エリアにて様々な業務をCJCAのテーブルでサポートする
シフト
金曜夕方、土曜終日
備考
屋内エリア、CJCAの知識があると望ましい
エンターテイメント
概要
ステージの設置と撤去の補助、ステージのリセット、出演者との連絡、スケジュールの遵守の確認を行う。
業務
ステージの設置と撤去、出演者の補助、機材の管理
シフト
金曜夕方:午後6時〜午後11時半、土曜:複数のシフト
備考
出演者との直接のやり取り、設置と撤去の業務
酒 & ビアガーデン
概要
日本酒/ビアガーデンのテーブルの設置、レジ業務、冷蔵トラックからブースまでの日本酒/ビールの運搬、日本酒/ビールの提供(プロサーブ認証が必要)、清掃
業務
設置、レジ、飲み物の運搬と提供、清掃
シフト
金曜夕方:午後5時30分〜午後11時、土曜午前:午前9時〜午後1時30分、土曜午後:午後1時〜午後5時30分
備考
AGLCプロサーブを持っている場合は事前にお知らせください。
サイト設置
概要
Max Bell サイトの設置活動、体力(物を持ち上げ&運ぶ)が必要です。
フェスティバルの機器の梱包および撤去活動。
フェスティバル用品の輸送と荷物上げ下ろし。
業務
- テント、キャノピー、小さな移動可能な構造物の設置
- 内外のベンダーエリアのためのテーブルと椅子の設置
- すべての特別な看板、装飾材料、ディスプレイ、提灯、特別な照明の設置
- カルガリー日本コミュニティ協会センター(金曜日の時間は後日決定) - 6〜10人
- Max Bell センターへのすべての機器の積み込み
- テント、キャノピー、移動可能な構造物の解体
- テーブルと椅子の積み上げ(サプライヤーによる引き取り)
- すべての特別な看板、装飾材料、ディスプレイ、提灯、特別な照明の撤去
- サイトの清掃
- すべてのフェスティバル用品の輸送と荷物上げ下ろし
シフト
未定
備考
物を持ち上げる能力(5kg 〜 19kg)が必要
出店・屋台
概要
新しい出店・屋台の調査、以前の出店・屋台と新しい出店・屋台への連絡、出店・屋台契約の確認、出店・屋台のスポットの確保、出店・屋台のニーズの確認。
業務
出店・屋台との連絡、契約の確認、出店・屋台のニーズの管理
シフト
金曜日、土曜日:イベント中
備考
以前の出店・屋台と新しい出店・屋台に連絡を取り、出店・屋台スペースの管理
ボランティア
概要
プレフェスティバルのボランティア準備の支援、フェスティバルのボランティア・デスクの設置/撤去、ボランティア/エンターテイメントのチェックイン、ボランティアへの一般情報の提供、ピザイベントの組織/支援およびボランティアのリフレッシュメントの配布
業務
プレフェスティバルの準備(Tシャツの配布、ラニヤードの整理など)、フェスティバルのボランティアチェックイン、フェスティバルボランティアセンターの設置と撤去、ボランティアへの一般的なサポート、ボランティア食事センターでのリフレッシュメントの配布(セットアップと撤去も含む)
シフト
金曜日のセットアップとチェックイン:午前11時30分〜午後6時、金曜夕方のチェックイン:午後4時30分〜午後8時30分、土曜日の朝:午前6時45分〜午後1時、午後1時〜午後7時または清掃とボランティアの締めくくりが完了するまで。リフレッシュメントの配布シフトは、両日のフェスティバルの日については未定。
備考
柔軟性があり、チェックイン時と配布時は速いペースです。ボランティアとの直接のやり取り、ピザイベントの組織
ボランティア申込書
お祭りは主にメールを通じてコミュニケーションを行います。定期的にメールを確認し、弊社のメールがスパムとしてフラグ付けされることがあるため、「Omatsuri.Volunteer@calgaryjca.com」を安全な送信者リストに追加してください。
ご質問は、Omatsuri.Volunteer@calgaryjca.com までメールをお送りください。